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簡潔風格的PPT總是令人愉悅的，沒有人喜歡信息轟炸。PPT頁面是用來掃描的，不是用來閱讀的。沒有什么人會在演講中認真辨讀頁面上的每個文字。在營銷學中有著名的“7秒定律”：消費者會在7秒內(nèi)決定其購買意愿。同樣的，如果觀眾在7秒內(nèi)沒能捕捉到PPT頁面的主題，這個頁面就失敗了。一個頁面應該是不言而喻、一目了然的。
這樣的要求，對于分享型PPT來說應該是不難的——沒有篇幅的限制，可以盡情揮灑；沒有時間約束，可以仔細琢磨。但是，工作型PPT就不同了。首先，需要在有限的時間內(nèi)進行大量信息傳遞；其次，工作完成時限嚴格規(guī)定，必須快速完成；最后，最后才是對美觀的要求。那么，簡潔和復雜對于工作型PPT是一個矛盾嗎？
簡潔性不是目的，簡潔在于設計師如何將所有的復雜信息進行有效的整合。你不可能把本身復雜的信息簡單化，你的任務是將復雜信息進行有效的整合，以最合理有效的形式傳遞給聽眾，并為聽眾所接受。
要在工作型PPT中做到將復雜的信息簡潔地傳遞，嗨易網(wǎng)認為需要做到以下十點：
1、“總-分-總”結(jié)構(gòu)
在每個章節(jié)的開篇，先對本章內(nèi)容進行摘要，例如：“本章包括以下內(nèi)容：1，2，3……”，然后逐條進行闡述，最后以小結(jié)結(jié)束，重復歸納前面的內(nèi)容；
2、“金蘋果原則”
所謂“金蘋果”，指的是有價值的發(fā)現(xiàn)，或者重要的結(jié)論或建議。這里有兩層意思：
1）聽眾最關心和自己利益有關的東西，因此一定要把最重要的成果濃墨重彩地表現(xiàn)出來，切忌淹沒在紛雜的信息中；
2）在報告中要刻意地制造和布置“金蘋果”，像相聲一樣每隔一段時間“抖一個包袱”，激發(fā)聽眾的關注和驚喜；
3、用導航告訴聽眾身在何處
我們都有過“迷失”在報告中，不知道講演者說到哪里、還要講多久的恐懼經(jīng)歷。因此當報告結(jié)構(gòu)復雜時，通過導航條或目錄頁清楚地告訴聽眾“當前在哪里”是個很好的做法；
4、一頁只說一件事
頁面標題應該只包含一個主題。頁面內(nèi)容必須是相關論據(jù)，用來支撐和闡發(fā)標題結(jié)論；
5、建立清楚的視覺層次
這里有兩層意思：
1）在一個頁面中，越重要的部分越要突出，例如文字加粗強調(diào)、用顏色強調(diào)，用框線強調(diào)等；
2）邏輯上相關的部分在視覺也相關，具體表現(xiàn)為段間距應大于行間距，在視覺上體現(xiàn)出邏輯的區(qū)隔；
6、文字結(jié)構(gòu)化
這里就不多說了。當文字超過3行時，想想能不能使用項目符號分割開，避免出現(xiàn)大段大段的文字；
7、恰當?shù)貓D形化
一般，圖形優(yōu)于表格，表格優(yōu)于文字。因此只要可以，盡可能將表述的邏輯以概念圖的形式表現(xiàn)出來；
8、尊重觀眾心智習慣
這里包含兩層含義：一是與聽眾的認知習慣一致，例如用紅色表示警示。如果在報告中將表現(xiàn)好的指標用紅色顯示、將表現(xiàn)不好的指標用綠色表示，你會不會覺得奇怪呢？二是報告通篇要保持一致，例如統(tǒng)一用圓點作為一級項目符號，用短橫線作為二級項目符號等，以降低聽眾理解成本；
9、最大限度降低干擾
所有光、影、動畫的特效，對于信息的有效傳遞都沒有作用，反而造成聽眾注意力的轉(zhuǎn)移，是不必要的“噪聲干擾”，應盡量避免使用；
10、簡化文字
簡化，簡化，再簡化。不論標題還是內(nèi)容，每段文字都應該，也能夠控制在兩行以內(nèi)。如果超過了兩行，要不可以分割成兩行，要不就還有進一步簡化的空間。不信你試試看。
這樣的要求，對于分享型PPT來說應該是不難的——沒有篇幅的限制，可以盡情揮灑；沒有時間約束，可以仔細琢磨。但是，工作型PPT就不同了。首先，需要在有限的時間內(nèi)進行大量信息傳遞；其次，工作完成時限嚴格規(guī)定，必須快速完成；最后，最后才是對美觀的要求。那么，簡潔和復雜對于工作型PPT是一個矛盾嗎？
簡潔性不是目的，簡潔在于設計師如何將所有的復雜信息進行有效的整合。你不可能把本身復雜的信息簡單化，你的任務是將復雜信息進行有效的整合，以最合理有效的形式傳遞給聽眾，并為聽眾所接受。
要在工作型PPT中做到將復雜的信息簡潔地傳遞，嗨易網(wǎng)認為需要做到以下十點：
1、“總-分-總”結(jié)構(gòu)
在每個章節(jié)的開篇，先對本章內(nèi)容進行摘要，例如：“本章包括以下內(nèi)容：1，2，3……”，然后逐條進行闡述，最后以小結(jié)結(jié)束，重復歸納前面的內(nèi)容；
2、“金蘋果原則”
所謂“金蘋果”，指的是有價值的發(fā)現(xiàn)，或者重要的結(jié)論或建議。這里有兩層意思：
1）聽眾最關心和自己利益有關的東西，因此一定要把最重要的成果濃墨重彩地表現(xiàn)出來，切忌淹沒在紛雜的信息中；
2）在報告中要刻意地制造和布置“金蘋果”，像相聲一樣每隔一段時間“抖一個包袱”，激發(fā)聽眾的關注和驚喜；
3、用導航告訴聽眾身在何處
我們都有過“迷失”在報告中，不知道講演者說到哪里、還要講多久的恐懼經(jīng)歷。因此當報告結(jié)構(gòu)復雜時，通過導航條或目錄頁清楚地告訴聽眾“當前在哪里”是個很好的做法；
4、一頁只說一件事
頁面標題應該只包含一個主題。頁面內(nèi)容必須是相關論據(jù)，用來支撐和闡發(fā)標題結(jié)論；
5、建立清楚的視覺層次
這里有兩層意思：
1）在一個頁面中，越重要的部分越要突出，例如文字加粗強調(diào)、用顏色強調(diào)，用框線強調(diào)等；
2）邏輯上相關的部分在視覺也相關，具體表現(xiàn)為段間距應大于行間距，在視覺上體現(xiàn)出邏輯的區(qū)隔；
6、文字結(jié)構(gòu)化
這里就不多說了。當文字超過3行時，想想能不能使用項目符號分割開，避免出現(xiàn)大段大段的文字；
7、恰當?shù)貓D形化
一般，圖形優(yōu)于表格，表格優(yōu)于文字。因此只要可以，盡可能將表述的邏輯以概念圖的形式表現(xiàn)出來；
8、尊重觀眾心智習慣
這里包含兩層含義：一是與聽眾的認知習慣一致，例如用紅色表示警示。如果在報告中將表現(xiàn)好的指標用紅色顯示、將表現(xiàn)不好的指標用綠色表示，你會不會覺得奇怪呢？二是報告通篇要保持一致，例如統(tǒng)一用圓點作為一級項目符號，用短橫線作為二級項目符號等，以降低聽眾理解成本；
9、最大限度降低干擾
所有光、影、動畫的特效，對于信息的有效傳遞都沒有作用，反而造成聽眾注意力的轉(zhuǎn)移，是不必要的“噪聲干擾”，應盡量避免使用；
10、簡化文字
簡化，簡化，再簡化。不論標題還是內(nèi)容，每段文字都應該，也能夠控制在兩行以內(nèi)。如果超過了兩行，要不可以分割成兩行，要不就還有進一步簡化的空間。不信你試試看。
